Toimenkuvat

Toimenkuvat

Tälle sivulle on listattu lippukunnan virkailijoiden toimenkuvat ja vastuualueet.

Lippukunnanjohtaja (lpkj)

  • Vastaa viimekädessä lippukunnan toiminnasta.
  • Johtaa toimintaa lippukunnan hallituksen ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnasta annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti.
  • Tuntee lippukunnan perusteellisesti.
  • Pitää yhteyttä vanhempiin, taustayhteisöön, piiriin, SP:hen ja lähilippukuntiin.
  • Tekee yhteistyötä muiden johtajien kanssa.
  • Edustaa lippukuntaa erilaisissa tapahtumissa ja kokouksissa.
  • Kutsuu koolle hallituksen ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa.
  • Kutsuu koolle johtajaneuvoston ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa.
  • Huolehtii lippukunnan toiminnan kehittämisestä.
  • Tarttuu asioihin ajoissa, ennen ongelmien syntymistä.
  • Vastaa turvallisuusohjeiden noudattamisesta kaikessa lippukunnan toiminnassa.
  • Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.
  • kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi
  • Lippukuntatoimijakurssi / lippukunnan johtaminen -koulutus
  • Ko-Gi-kurssi eli partiojohtajien jatkokoulutus
  • Turvallisesti yhdessä

Lippukunnanjohtajan apulainen (lpkja)

  • On lippukunnanjohtajan sijainen.
  • Hoitaa erikoistehtäviä, joista on sovittu lippukunnanjohtajan kanssa.
  • Auttaa muita johtajia tehtävien kasaantuessa.
  • Edustaa lippukuntaa yhdessä lippukunnanjohtajan kanssa.
  • Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi
  • Lippukuntatoimijakurssi / lippukunnan johtaminen -koulutus
  • Ko-Gi-kurssi eli partiojohtajien jatkokoulutus
  • Turvallisesti yhdessä

Pestijohtaja

  • Huolehtii, että kaikkien lippukunnassa toimivien vapaaehtoisten kanssa käydään hyvä pestikeskustelu ja he tietävät, mitä heiltä odotetaan sekä mitä tukea ja koulutusta pestiin on tarjolla.
  • Kouluttaa ja innostaa ne lippukunnan toimijat, jotka pitävät pestikeskusteluja muille, pestijärjestelmän hyvään ja tavoitteelliseen käyttöön
  • Ymmärtää pestin tavoitteen ja pestijärjestelmän mahdollisuudet lippukuntalaisten innostamiseen, motivoimiseen ja kehittymiseen
  • Ylläpitää ja kehittää pestijärjestelmää lippukunnassa niin, että pestit ovat määräaikaisia ja nousujohteisuus toteutuu. Huomioi ja suunnittelee, keitä pesteissä toimii nyt, ja keitä jatkossa
  • Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi
  • Pestijohtajakoulutus
  • Ko-Gi-kurssi eli partiojohtajien jatkokoulutus
  • Turvallisesti yhdessä

Ohjelmajohtaja

  • Tuntee lippukunnan kaikkien ikäkausien tilanteen
  • Pestaa ikäkausivastaavat/ johtajat ja luotsit
  • Huolehtii, että jokainen ikäkausi toteuttaa ikäkauden partio-ohjelmaa
  • Varmistaa yhdessä ikäkausivastaavien kanssa, että lippukunnan ryhmien toiminta on suunnitelmallista
  • Huolehtii, että kaikille ikäkausille on tarjolla partio-ohjelman mukaiset ikäkausitapahtumat joko lippukunnan, alueen, piirin tai keskusjärjestön järjestämänä
  • Koordinoi ikäkausivastaavien yhteistä toimintaa ja kannustaa ikäkausijohtajia, luotseja ja ikäkausivastaavia toimimaan yhdessä.
  • Tuntee Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n turvallisuusohjeet ja varmistaa, että toiminta on niiden mukaista.
  • Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi
  • Ohjelmajohtajakoulutus
  • Ko-Gi-kurssi eli partiojohtajien jatkokoulutus
  • Turvallisesti yhdessä

Sihteeri

  • Vastaa hallituksen ja johtajaneuvoston pöytäkirjoista.
  • Tiedottaa kokouksista ja päätöksistä.
  • Vastaa lippukunnan postista.
  • Hoitaa yhteyksiä taustayhteisöön, piiriin ja SP:hen.
  • Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi
  • Sihteeerikoulutus
  • Lippukuntatoimijakurssi / lippukunnan johtaminen -koulutus
  • Ko-Gi-kurssi eli partiojohtajien jatkokoulutus

Rahastonhoitaja

  • Hoitaa lippukunnan rahaliikennettä ja pitää siitä kirjaa.
  • Seuraa rahankäyttöä ja raportoi siitä hallitukselle.
  • Vastaa talousarvion laatimisesta.
  • Vastaa tilinpäätöksen ja -tarkastuksen tekemisestä.
  • Kehittää ja ohjaa lippukunnan varainhankintaa.
  • Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi

Jäsenrekisterinhoitaja

  • Vastaa lippukunnan jäsenrekisteristä ja pitää lippukunnan jäsenluettelon ajantasaisena.
  • Käsittelee jäsenhakemukset, eroanomukset ja jäsenten erottamiset hallituksen päätösten mukaan.
  • Opastaa ja auttaa lippukunnan jäseniä ja huoltajia omien tietojensa ja huollettaviensa tietojen päivittämisessä jäsenrekisteriin.
  • Opastaa ja auttaa lippukunnan johtajapesteissä toimivia ryhmiensä ja järjestämiensä tapahtumien tietojen päivittämisessä jäsenrekisteriin.
  • Tarkistaa aktiivisesti ja jatkuvasti toimintavuoden aikana, että toiminnassa mukana olevat partiolaiset ovat lippukunnan jäseniä ja jäsenmaksu on maksettu.
  • Pitää jäsenrekisterissä yllä ryhmien tietoja ja sähköpostilistoja.
  • Kouluttaa lippukunnan muut jäsenrekisterin käyttäjät jäsenrekisterin käyttöön.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi
  • Lippukuntatoimijakurssi / lippukunnan johtaminen -koulutus

Tarpojaluotsi

  • Tukee tarpojavartion toimintaa.
  • Pitää johtajaneuvoston ajan tasalla luotsaamansa vartion toiminnasta ja tilanteesta.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi
  • Luotsikurssi
  • Turvallisesti yhdessä

Samoajaluotsi

  • Tukee samoajien toimintaa.
  • Pitää johtajaneuvoston ajan tasalla luotsaamiensa samoajien toiminnasta ja tilanteesta.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi
  • Luotsikurssi
  • Turvallisesti yhdessä

Vaeltajaluotsi

  • Tukee vaeltajien toimintaa.
  • Pitää johtajaneuvoston ajan tasalla luotsaamiensa vaeltajien toiminnasta ja tilanteesta.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi
  • Luotsikurssi
  • Turvallisesti yhdessä

Akela

  • Johtaa laumaa ja pitää huolta sen hyvinvoinnista.
  • Pitää yhteyttä laumalaisten vanhempiin.
  • Suunnittelee ja toteuttaa lauman toimintaa.
  • Huolehtii tiedonkulusta lauman ja kotien välillä.
  • Huolehtii turvallisuusohjeiden noudattamisesta lauman toiminnassa.
  • Pitää ohjelmajohtajan ajan tasalla lauman toiminnasta ja tilanteesta.
  • Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi
  • Akelakurssi
  • Turvallisesti yhdessä

Sudenpentuikäkausivastaava

  • ...

Koulutus:

  • ...

Sampo

  • Johtaa seikkailijajoukkuetta.
  • Pitää yhteyttä seikkailijoiden vanhempiin.
  • Suunnittelee ja toteuttaa joukkueensa toimintaa.
  • Huolehtii tiedonkulusta joukkueen, kotien ja lippukunnan välillä.
  • Huolehtii turvallisuusohjeiden noudattamisesta joukkueen toiminnassa.
  • Pitää johtajaneuvoston ajan tasalla joukkueen toiminnasta ja tilanteesta.
  • Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi
  • Sampokurssi
  • Turvallisesti yhdessä

Tarpojavartionjohtaja

  • Johtaa tarpojavartiota.
  • Pitää yhteyttä tarpojien vanhempiin.
  • Suunnittelee ja toteuttaa vartionsa toimintaa.
  • Huolehtii tiedonkulusta vartion, kotien ja lippukunnan välillä.
  • Huolehtii turvallisuusohjeiden noudattamisesta vartion toiminnassa.
  • Pitää tarpojaluotsin ajan tasalla vartion toiminnasta ja tilanteesta.
  • Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.

Koulutus:

  • Ryhmänohjaajakurssi (ROK)
  • Turvallisesti yhdessä

Samoajavartionjohtaja

  • Johtaa samoajavartiota, vertaisjohtaja.
  • Suunnittelee ja toteuttaa vartionsa toimintaa yhdessä vartion kanssa.
  • Pitää samoajaluotsin ajan tasalla vartion toiminnasta ja tilanteesta.
  • Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.

Koulutus:

  • Ryhmänohjaajakurssi (ROK)
  • Turvallisesti yhdessä

Ansiomerkkivastaava

  • On henkilö, jolle muut partiojohtajat esittävät ansiomerkkien hakemista.
  • Hoitaa ansiomerkkihakemusten laatimisen ja tarvittavien suositusten hankkimisesta sekä toimii lippukunnanjohtajan tai lippukunnanjohtajan apulaisen kanssa hakemusten allekirjoittajana.
  • Pitää yllä lippukunnan ansiomerkkitilastoa ja ansiomerkkitähtikarttaa.
  • Huolehtii ansioituneiden lippukunnan jäsenten tasapuolisesta kohtelusta ja huolehtii, että oikeille henkilöille haetaan oikeita merkkejä oikeaan aikaan.
  • Kouluttaa lippukunnan jäsenille ansiomerkkiasioita ja ylläpitää omaa tietämystään ansiomerkkikäytännöistä. On tarvittaessa yhteydessä piirin ja SP:n ansiomerkkitoimikuntiin.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi
  • Heraldiikkakurssi

Turva-aikuinen

  • Tuntee perusteellisesti Turvallisesti yhdessä -ohjeistuksen ohjeet, turvalliset toimintatavat ja toiminnan kaltoinkohtelutilanteissa.
  • Tekee tunnetuksi lippukuntalaisille, että häneltä saa kysyä ja kertoa kaltoinkohtelusta sekä omalta että muiden partiolaisten osalta.
  • On läsnä lippukunnan arjessa ja tapahtumissa, niin että häntä on helppo lähestyä.
  • Tukee lippukunnan johtajistoa Turvallisesti yhdessä -ohjeistukseen liittyen.
  • On tarvittaessa yhteydessä piiriin turvallisuusasioihin liittyen.
  • Tarvittaessa tekee rikostaustan selvityksen.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi
  • Ko-Gi-kurssi eli partiojohtajien jatkokoulutus
  • Turvallisesti yhdessä

Talkkari

  • Huolehtii Ilmarinkadun Kolosta ja sen irtaimistosta.
  • Organisoi Kolon säännöllisen siivouksen.
  • Korjaa puutteita ja vikoja Kololla.
  • Vastaa Kolon avaimista ja pitää kirjaa avaimien haltijoista.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • -

Kalustovastaava

  • Pitää lippukunnan kaluston kunnossa ja järjestyksessä.
  • Suorittaa kalustohankintoja oman harkintansa ja johtajaneuvoston päätösten pohjalta.
  • Hoitaa kaluston lainaamista ja vuokraamista.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • -

Kotisivuvastaava

  • Vastaa lippukunnan kotisivuista.
  • Vastaa kotisivujen asiallisuudesta ja partiomaisuudesta.
  • Päivittää kotisivujen sisältöä tarvittaessa ja säännöllisesti.
  • Pitää tarvittavat tunnukset ja salasanat tallessa.
  • Kehittää kotisivuja oman harkintansa ja johtajaneuvoston ehdotusten mukaan.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • -

Somevastaava

  • ...

Koulutus:

  • -

Saarijärven Paavo

  • Hoitaa Saarijärven kämpän varauskirjaa.
  • Tiedottaa johtajaneuvostoa Saarijärveen liittyvistä asioista.
  • Vastaa talkoiden järjestämisestä.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • -

Päätoimittaja

  • Vastaa lippukuntalehti Ällikän toimituksesta ja sisällöstä.
  • On myös juridisessa vastuussa julkaisusta.
  • Pitää lehden sisällön partiomaisena ja hyviä tapoja noudattavana.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi

Toimitussihteeri

  • Suunnittelee ja kerää sisältöä lippukuntalehti Ällikään
  • Rekrytoi ja motivoi avustajia lehden tekoon.
  • Vastaa lehden ilmestymisaikataulusta.
  • Pitää johtanauvoston ajan tasalla lehteen liittyvistä asioista.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi

Pääpukki

  • Vastaa joulupukkipalvelun järjestämisestä;.
  • Suunnittelee ja toteuttaa joulupukkipalvelun mainostuksen.
  • Hoitaa joulupukkipalvelun rahaliikenteen ja pukkien rekrytoimisen.
  • Huolehtii pukkipalvelussa tarvittavasta kalustosta.
  • Raportoi pukkipalvelusta johtajaneuvostolle.
  • Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

  • Partiojohtajaperuskurssi

Partiotyöntekijä

  • On yhteydessä lippukunnan johtajiin.
  • Tukee ja kehittää lippukunnan uskontokasvatusta.
  • Toimii yhteyshenkilönä lippukunnan ja taustayhteisön välillä.
  • Muistuttaa erilaisten hakemusten, anomusten ja selosteiden laatimisesta.
  • Auttaa ikäkausijohtajia laadukkaan ohjelman suunnittelussa ja toteutuksessa.
  • Tekee yhteistyötä lippukunnanjohtajan kanssa.
  • Huolehtii turvallisuusohjeiden noudattamisesta lippukunnan toiminnassa.

Koulutus:

  • -

Toiminnantarkastaja

  • Toiminnantarkastajat valitaan lippukunnan syyskokouksessa.
  • Vastaa lippukunnan tilien ja toiminnan tarkastamisesta.

Koulutus:

  • -